So verarbeiten wir Ihre Daten
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie allgemein über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informieren. Zusätzlich erhalten Sie einen Überblick über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortliche Stelle
Viadukt e.V., Ruhrstr. 72, 58452 Witten, Tel.: 02302 – 58093-0, Fax: 02302 – 58093-36
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Leistungsvertrag für
- Betreuung-, Beratung und Begleitung (z.B. Tagesstätte,Kontaktstelle, Ambulantes Betreutes Wohnen und Treff Ü65)
- Beratung und Jugendhilfe (z.B. Jugendhilfe, Flips und frühe Hilfen)
zwischen Ihnen und uns als Leistungserbringer und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheits-, Sozial-, Betreuungs- und Pflegedaten. Dazu zählen insbesondere Teilhabeberichte, Beratungsdokumentationen, Beratungs- und Beurteilungsdokumente, die wir oder andere Stellen erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Stellen, bei denen Sie Leistungen erhalten, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Psychiatrische Unterlagen).
Für allgemeine Verwaltungszwecke und zur Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienst- und Arbeitsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Beschäftigten. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Vereinsmitglieder und Sponsoren, die zur Verfolgung der Vereinsziele und der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder sowie der Abwicklung von Spenden erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 DSGVO bzw. Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Die Erhebung von Ihren Daten ist Voraussetzung für unsere Leistungen. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Leistungserbringung nicht erfolgen.
Die personenbezogenen Daten können auch zur Wahrung der Qualitätsstandards verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 9 Abs. 2 lit. i DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. c Bundesdatenschutzgesetz.
Erfolgt die Datenverarbeitung ohne gesetzliche Vorgabe erbitten wir als Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig und Sie können sie jederzeit widerrufen. Ihre Einwilligung benötigen wir beispielsweise im Falle eines Lichtbildes zum Zweck der Veröffentlichung in Medien, wie der unsere Webseite.
3. Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem Ärzte / Therapeuten, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Behörden (Sozialhilfe-, Jugendhilfeträger) und Angehörige sein. Im Rahmen von Arbeitsverhältnissen übermitteln wir weiterhin Daten an Steuerberater, Behörden und Krankenkassen.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von uns erbrachten Leistungen, die sich aus dem Verhältnis zwischen Sozialhilfeträger und uns als Leistungserbringer ergebenden Fragen.
Wir haben spezialisierte Dienstleister beauftragt, uns zu unterstützen, dazu zählen beispielsweise Honorarkräfte, Softwareanbieter, Systemadministratoren, Steuerberater. Diese haben, nur soweit für die Erbringung der Dienstleistungen unbedingt erforderlich, Zugriff auf personenbezogene Daten.
4. Speicherung Ihrer Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Leistungserbringung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens zu den gesetzlichen Fristen nach Abschluss der Leistungserbringung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre falls dauerhafte Dokumentation sinnvoll erscheint.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
6. Unsere Kontaktdaten:
Viadukt e.V., Ruhrstr. 72, 58452 Witten
Tel.: 02302 – 58093-0, Fax: 02302 – 58093-36, E-Mail: info@viadukt-witten.de
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie
per Email: datenschutz@viadukt-witten.de
oder per Post unter vorstehender Anschrift, „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“.